Stadgar

Stadgar

Svenska Numismatiska Föreningen

Dessa stadgar fastställdes av årsmötet 2025-08-23. Föreningen stiftades den 21 maj 1873 och föreningens stadgar antogs 1958. Ändringar i föreningens stadgar har skett 1973, 1981, 1987, 2000, 2009, 2015 och 2025.

§1 Föreningens ändamål, verksamhet och verksamhetsår

Svenska Numismatiska Föreningen är ett vetenskapligt samfund, som har till ändamål att stödja och främja den numismatiska forskningen i Sverige, i första hand genom att ge ut eller medverka vid utgivandet av vetenskapliga arbeten i ämnet samt anordna föredrag, utställningar och visningar med numismatisk anknytning. Föreningen får även verka på annat sätt för att höja intresset för numismatik.

Föreningens verksamhetsår är kalenderår, såvida inte synnerliga omständigheter ger anledning till annat.

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§2 Medlemmar

Medlem är den som delar föreningens syfte och betalar in den medlemsavgift som beslutats vid föregående års ordinarie årsmöte. Den som inte betalar före februari månads utgång anses ha utträtt ur föreningen och förlorar alla medlemsförmåner.

Föreningens medlemmar ska kostnadsfritt erhålla ett exemplar av de periodiska skrifter som ges ut av föreningen.

Om det bedöms att föreningens syfte motverkas eller dess anseende försämras genom någon medlems vållande, ska styrelsen skriftligen anmoda medlemmen att inom 14 dagar komma in med en förklaring. Om ingen förklaring lämnas in eller styrelsen inte anser att den är tillfredsställande kan styrelsen, om den är enig, utesluta medlemmen. Den uteslutne har rätt att begära att styrelsens beslut om uteslutning prövas av föreningen vid närmast följande ordinarie årsmöte. Den uteslutne ska i avvaktan på en sådan prövning inte ha några medlemsrättigheter.

§3 Hedersmedlemmar och korresponderande medlemmar

Till föreningens hedersmedlem äger föreningen vid ordinarie årsmöte, på förslag av styrelsen, kalla person, som gjort sig synnerligen förtjänt om den numismatiska forskningen i Sverige eller på ett utomordentligt värdefullt sätt gagnat föreningen. Hedersmedlem erlägger ingen avgift till föreningen men har i övrigt samma skyldigheter och rättigheter som betalande medlem. Antalet hedersmedlemmar bör inte överstiga tio.

Till föreningens korresponderande medlem kan styrelsen kalla person, som genom vetenskapligt författarskap främjat den numismatiska forskningen i Sverige eller som på ett väsentligt sätt gagnat föreningen. Korresponderande medlem erlägger ingen avgift till föreningen men har i övrigt samma skyldigheter och rättigheter som betalande medlem. Antalet korresponderande medlemmar får inte överstiga tjugofem. Styrelsens val av korresponderande medlem ska anmälas på närmast följande ordinarie årsmöte.

§4 Årsmöte

Styrelsen ska en gång om året kalla medlemmarna till ordinarie årsmöte. Dag, plats och form bestäms av styrelsen. Årsmötet sammankallas genom personlig kallelse och ska utlysas minst 30 dagar före årsmötet. Som personlig kallelse avses även utlysning av årsmötet i periodisk tidskrift som tillhandahålls alla medlemmar. Vid ordinarie årsmöte ska i förekommande fall följande ärenden tas upp:

1. Fråga huruvida årsmötet är stadgeenligt utlyst. 
2. Val av ordförande för årsmötet. 
3. Anmälan av sekreterare för årsmötet. 
4. Val av två justeringspersoner för årsmötets protokoll, tillika rösträknare.
5. Fastställande av dagordning.
6. Fastställande av röstlängd.
7. Beslut om närvaro av icke medlem.
8. Fastställande av verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
9. Revisionsberättelse.
10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för det föregående årets förvaltning, 
11. Fastställande av årsavgiften för det närmast följande året.
12. Val av så många ordinarie ledamöter av styrelsen, som krävs för att göra den fulltalig.
13. Val av upp till fyra styrelsesuppleanter.
14. Val av två revisorer, av vilka den ene bör vara yrkesrevisor.
15. Val av en revisorssuppleant.
16. Val av högst tre ledamöter, alla på ett år, varav en sammankallande, till föreningens valberedning. 
17. Val av hedersmedlem i SNF.
18. Anmälan av korresponderande medlem i SNF.
19. Belöningar.
20. Övriga ärenden, som antingen av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlem skriftligen anmälts hos styrelsen minst 14 dagar före årsmötet. Om årsmötet godkänner det får också en fråga, som väcks av en närvarande medlem, tas upp till överläggning men inte till beslut.

Beslut fattas vid årsmöte med enkel majoritet, dock inte vid frågor om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av föreningen. Om dessa finns särskilda bestämmelser i §7 och §8 här nedan. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Om någon närvarande medlem kräver det ska personval ske genom sluten omröstning. Vid lika röstetal i detta fall ska frågan avgöras genom lottning. Röstning med fullmakt vid årsmöte är inte tillåten.

Extra årsmöte sammankallas, då styrelsen finner det nödvändigt eller då revisorerna, när utomordentliga omständigheter föranleder det, med angivande av skäl, skriftligen hos styrelsen begär det. Styrelsen ska utlysa ett sådant extra årsmöte inom 30 dagar efter det revisorernas begäran om detta kommit ordföranden tillhanda. För extra årsmöte ska i tillämpliga delar gälla vad här ovan sägs om ordinarie årsmöte. Anledningen till extra årsmöte ska anges i kallelsen. På extra årsmöte får endast tas upp det eller de ärenden som angetts i kallelsen. 

§5 Styrelse

Föreningens angelägenheter ska handhas av en styrelse, som ska bestå av sju ordinarie ledamöter och upp till fyra suppleanter för dem. De ordinarie ledamöterna ska utses var och en för en för en tid av tre år på sådant sätt, att minst en av dem står i tur att avgå vid varje ordinarie årsmöte. Återval får ske. Om styrelseledamot avgår före mandattidens utgång, ska efterträdare till denne utses av årsmötet för den tid som återstår av mandattiden. Suppleanterna ska utses på en tid av ett år. Återval får ske.

Om suppleanterna inte kan fylla uppkomna vakanser inom styrelsen kan den adjungera personer som styrelseledamöter intill närmast följande ordinarie årsmöte. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och vice kassaförvaltare samt, inom sig eller bland föreningens övriga medlemmar, klubbmästare. Styrelsen kan anlita medhjälpare för att driva föreningens verksamhet.

Ordföranden sammankallar styrelsen. Den sammanträder också om två ordinarie styrelseledamöter eller föreningens båda revisorer, med angivande av skäl, kräver detta. Till styrelsesammanträde ska också suppleanterna kallas. Styrelsen är beslutsför, då förutom ordföranden eller vice ordföranden minst tre ordinarie ledamöter och/eller suppleanter är närvarande. 

Beslut vid styrelsesammanträde fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Beslut måste biträdas av minst tre ledamöter och/eller suppleanter.

Styrelsen bestämmer, hur föreningens medel ska placeras samt vilken eller vilka som har rätt att kvittera ut pengar i föreningens namn.

Sekreteraren ska föra protokoll vid styrelsens sammanträden, sköta föreningens brevväxling och skriva pressmeddelanden om föreningens verksamhet samt upprätta verksamhetsberättelse över styrelsens arbete. Sekreteraren ska gemensamt med kassaförvaltaren ansvara för att föreningen upprättar medlemsförteckning.

Kassaförvaltaren ansvarar för vården av föreningens medel inför styrelsen. Kassaförvaltaren ska avsluta föreningens räkenskaper för varje kalenderår senast den 15 april följande år och utarbeta förvaltningsberättelse, årsredovisning och balansräkning över föreningens ekonomi.

§6 Revisorer

Föreningens revisorer ska senast den 15 maj ha fullgjort sitt uppdrag att granska styrelsens förvaltning under det föregående året. Anmärkningar mot denna förvaltning eller mot kassaförvaltarens årsredovisning över föreningens ekonomi ska ha kommit ordföranden tillhanda senast den 20 maj. Revisorer och revisorssuppleant väljs för ett år.

Revisorerna kan, då de anser det nödvändigt, efter att ha gjort framställning om det hos ordföranden, närvara vid styrelsens behandling av visst ärende, dock utan rätt att delta i beslutet. De kan också, när de önskar, av ordföranden, sekreteraren eller kassaförvaltaren erhålla upplysningar om föreningens ekonomi samt om beslutade förvaltningsåtgärder. 

Revisorernas rätt att begära extra årsmöte regleras i §4.

§7 Ändring av stadgarna

Förslag om ändring av dessa stadgar kan väckas av styrelsen eller av minst 10 medlemmar, vilka skriftligen till styrelsen skickar in motiverat konkret förslag till förändringar. Sådant förslag skall först behandlas av styrelsen, som bereder det till årsmötet och måste vara inlämnat minst 30 dagar före årsmötet för att behandlas där.

Beslut om ändring av stadgarna måste fattas med minst tre fjärdedelar av närvarande medlemmars röster vid två på varandra med minst fyra månaders mellantid följande årsmöten, av vilka det ena måste vara ett ordinarie årsmöte. I kallelserna till dessa årsmöten skall särskilt anges att förslag om ändring av stadgarna ska behandlas, liksom den huvudsakliga innebörden i förslaget och motiveringen till detta.

§8 Upplösning av föreningen

Förslag om upplösning av föreningen får väckas av styrelsen eller minst 10 medlemmar, vilka till styrelsen skriftligen inkommit med ett motiverat konkret förslag om detta. Ett sådant förslag ska först behandlas av styrelsen, som avger ett yttrande över det till årsmötet. Förslaget måste vara inlämnat minst 30 dagar före årsmötet för att tas upp till behandling där.

För att bli giltigt måste ett beslut om upplösning av föreningen fattas med minst tre fjärdedelar av närvarande medlemmars röster vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. I kallelserna till dessa årsmöten skall särskilt anges, att förslag om upplösning av föreningen ska behandlas samt den huvudsakliga motiveringen till detta. Om föreningen upplöses, får inte förekomma återbetalning till medlemmarna av till föreningen inbetalade avgifter. Samma gäller utdelning till medlemmarna av föreningens tillgångar, i vilken form det vara må. Sedan föreningens samtliga skulder blivit betalade, ska dess behållna tillgångar överlämnas till Kungl. Vitterhets, Historie och Antikvitets Akademien att av denna disponeras för främjande av den numismatiska forskningen i Sverige. Om föreningen upplöses, behandlas av föreningen emottagna donationer på det sätt som föreskrivs i berört donationsbrev.